Sprawdź polecane produkty

Na wielu weselach księga gości wygląda pięknie, ale przez pół wieczoru stoi pusta. Goście mijają stolik, odkładają wpis „na później”, a później pochłania ich rozmowa, taniec albo kolejny toast. Dlatego kącik z księgą gości trzeba zaplanować trochę sprytniej: ustawić go w dobrym miejscu, jasno oznaczyć i przygotować tak, żeby wpisanie życzeń było proste.

Gdzie ustawić kącik z księgą gości na weselu?

Kącik z księgą gości najlepiej ustawić tam, gdzie goście naturalnie przechodzą, ale nie zatrzymują całego ruchu na sali. Dobre miejsce to okolice wejścia, planu stołów, strefy prezentów, słodkiego stołu, drink-baru albo miejsca z dekoracją do zdjęć.

Przy wejściu kącik jest dobrze widoczny, ale trzeba uważać, żeby nie stał dokładnie w przejściu. Goście po przyjeździe szukają miejsca, witają się, odkładają prezenty. Jeśli stolik z księgą stanie zbyt blisko drzwi, szybko zrobi się mały korek.

Dobrym rozwiązaniem bywa ustawienie go np.obok planu stołów. Goście i tak podchodzą tam na początku przyjęcia, więc od razu zauważą księgę. Można też postawić stolik przy strefie prezentów, bo to miejsce zwykle odwiedzają bliscy na początku wesela. Warto również zadbać o światło. Księga ustawiona w ciemnym rogu może wyglądać klimatycznie, ale goście nie będą chcieli się pochylać nad kartką, żeby zobaczyć, co piszą. Lepiej wybrać miejsce bliżej lamp, świec LED albo dekoracyjnego oświetlenia.

Co powinno znaleźć się przy księdze gości?

Przy księdze gości powinno znaleźć się wszystko, co ułatwia wpisanie życzeń od razu. Podstawa to sama księga, kilka długopisów lub markerów, krótka instrukcja i miejsce, przy którym da się wygodnie pisać. Jeden długopis to za mało. Znika, wypisuje się albo zostaje przypadkiem odłożony przy innym stole. Najlepiej przygotować 5 lub 6 sztuk i włożyć je do małego pojemnika.

Instrukcja nie musi być długa. Warto w niej uwzględnić parę pytań, które pomogą gościa. Na stoliku dobrze sprawdzają się też drobne dodatki organizacyjne. Przy klasycznej księdze wystarczy zakładka, kartka z podpowiedziami i ozdobny pojemnik na długopisy. Przy polaroidach przydadzą się taśmy, zakładki do zdjęć, markery i miejsce na fotografie. Przy kartkach z życzeniami warto przygotować pudełko, koperty albo osobną misę, żeby nic się nie zgubiło.

Pamiętaj, dobrze pomyśleć o zapasie. Kilka dodatkowych kartek, drugi marker, taśma do zdjęć, pudełeczko na drobiazgi. To małe rzeczy, ale ratują sytuację, gdy goście rzeczywiście zaczną korzystać z kącika.

Jak zachęcić gości do wpisów?

Największy błąd to założenie, że goście sami podejdą do księgi, bo „przecież ją widać”. Czasem podejdą. Częściej odkładają wpis na później, po czym zaczyna się obiad, pierwszy taniec, zdjęcia, zabawa i nagle robi się północ.

Najlepiej zaplanować jeden konkretny moment na wpisy. Może to być czas po obiedzie, przerwa między daniami, chwila po pierwszym tańcu albo moment, gdy goście wracają od fotografa. Dobrym pomysłem jest poproszenie świadków, wodzireja albo kogoś z rodziny, żeby zaprosił gości grupami. Nie wszystkich naraz, bo przy stoliku zrobi się kolejka. Lepiej zacząć od najbliższej rodziny, później zaprosić znajomych, potem dalszych krewnych.

Taki sposób działa szczególnie dobrze przy większych weselach. Goście nie muszą zgadywać, kiedy wypada się wpisać. Para młoda nie musi każdemu przypominać osobno. Wpisy powstają wtedy, gdy wszyscy są jeszcze na sali, mają chwilę spokoju i nie są całkowicie pochłonięci zabawą.

Pomagają też konkretne podpowiedzi. Zamiast samego „wpiszcie się do księgi” można przygotować krótkie pytania:

jaka rada dla nas na wspólne życie?

co zapamiętaliście z dzisiejszego dnia?

jakie wspomnienie z nami lubicie najbardziej?

czego życzycie nam za 10 lat?

jakie miejsce polecacie nam odwiedzić razem?

Takie pytania są lekkie i zdejmują z gości blokadę. Nie każdy chce pisać oficjalne życzenia. Czasem łatwiej napisać jedno zabawne zdanie, krótką radę albo wspomnienie.

Klasyczna księga, polaroid czy kartki z życzeniami?

Klasyczna księga gości jest najprostsza i nadal bardzo dobrze się sprawdza. Goście wpisują życzenia na kolejnych stronach, a po weselu para młoda ma sentymentalną pamiątkę. To dobry wybór przy eleganckich, klasycznych i rodzinnych przyjęciach. Warto tylko zadbać, żeby księga miała wystarczająco dużo miejsca na wpisy i wygodny format do pisania.

Polaroid daje bardziej swobodny efekt. Goście robią zdjęcie, wklejają je do albumu i dopisują kilka słów. Taka forma jest żywa, zabawna i po latach potrafi wywołać więcej emocji niż same życzenia. Trzeba jednak przygotować zapas wkładów, miejsce na zdjęcia i jasną instrukcję. Inaczej część fotografii może zniknąć lub okazać się rozmazane, bo nie każdy wie, jak użyć polaroida.

Kartki z życzeniami są dobrą opcją, gdy nie chcesz tradycyjnej księgi. Każdy gość lub para może wypełnić osobną kartkę i wrzucić ją do pudełka. To rozwiązanie jest wygodne, bo kilka osób może pisać w tym samym czasie. Sprawdza się też przy większych weselach, gdzie jedna księga tworzyłaby kolejkę.

Można też postawić na ankiety dla gości. Krótkie pola typu „nasza rada”, „najlepsze wspomnienie”, „życzenia dla pary młodej” ułatwiają wpisy i dają pamiątkę pełną różnych głosów. Przy mniej formalnych weselach dobrze działają plakaty do podpisów albo skrzynka z listami do otwarcia po roku.

Wybór formy zależy od tego, jaka pamiątka ma zostać po weselu. Jeśli zależy Wam na eleganckim albumie, wybierzcie księgę. Jeśli lubicie spontaniczne zdjęcia, polaroid będzie lepszy. Jeśli chcecie zebrać dużo krótkich wiadomości, sprawdzą się kartki albo ankiety.

Czego unikać przy organizacji kącika z księgą gości?

Najczęstszy błąd to ustawienie księgi w miejscu, do którego nikt nie zagląda. Boczny stolik za kolumną, ciemny kąt obok zapasowych krzeseł albo miejsce daleko od sali zwykle nie działa. Goście nie będą szukać księgi, jeśli nikt im o niej nie przypomni.

Drugim problemem jest brak instrukcji. Sama księga na stole nie zawsze wystarczy. Część osób nie wie, czy ma wpisać krótkie życzenia, zabawną historię, radę czy tylko podpis. Krótka tabliczka rozwiązuje ten problem i sprawia, że kącik wygląda bardziej kompletnie.

Unikaj też zbyt dużej liczby dekoracji. Kącik z księgą gości ma być ładny, ale przede wszystkim wygodny. Jeśli na stoliku stoją wysokie wazony, świece, ramki, figurki i jeszcze pudełko na kartki, może zabraknąć miejsca na pisanie. Lepiej zostawić blat częściowo pusty.

Nie zostawiaj też jednego długopisu. To drobiazg, ale bardzo praktyczny. Przy większym weselu kilka osób podejdzie w podobnym czasie, ktoś odłoży pisak w inne miejsce, ktoś inny weźmie go do stolika. Zapas zawsze się przydaje.

Warto unikać także zostawiania wpisów wyłącznie na koniec imprezy. Po kilku godzinach część gości będzie już zmęczona, część wyjdzie wcześniej, a część po prostu zapomni. Lepiej zaprosić ich do wpisów w konkretnym momencie, gdy atmosfera jest spokojna i większość osób nadal jest na sali.

A jeśli szukasz dodatków na wesele, zajrzyj do naszej ślubnej sekcji w Naklejkomanii. Znajdziesz tam dekoracje, podziękowania dla gości, tablice powitalne i drobiazgi, które łatwo dopasować do klimatu przyjęcia. Wybierz kilka elementów w jednym stylu i zbuduj z nich małą, dopracowaną strefę dla swoich gości.